レジカード（宿泊台帳）の電子化作業事例

案件の概要

お客様の業種：ホテル
ご依頼内容：レジカード（宿泊台帳）のスキャン
数量：滞納分は300万枚、その後は数万枚を毎月ずっと
情報ソース：紙原本
納品方法：DVD
納品形式：マルチPDF

ご依頼の背景

旅館業法第6条において、宿泊台帳は3年以上保存していないとなりません。ホテルは一般的に、客室を多く確保する建築する傾向にありますため、バックヤードは狭くなります。ただでさえ狭いバックヤードに、大量の宿泊台帳を置くことが厳しい。かつ、個人情報なので雑に保管もしておけない。ただし、必ずしも紙原本を保管する必要はなく、PDF等のデジタルデータでの保存も認められている為、スペース確保とセキュリティの観点からスキャンの依頼をいただきました。

作業フロー

全国各ホテル様からうるるBPOセンターまで原本を入稿→スキャン、ファイル名作成→DVDに書き込み、納品　※過去に紙保管していたものをまとめてスキャン後は、以降に生まれたレジカードを3ヶ月に1回のスパンで入稿・納品

ご提案内容

PDFのレジカードを見返す頻度を確認し、実はほとんど見返すことが無いということで、極力安価に済ます様な工数をご提案しました。※ファイル名の作成方法で、yyyymmのマルチPDFとしました。

うるるBPO から一言

レジカードスキャンなら弊社にお任せください